Koordination der Verantwortung für die Dokumentation

Leitfragen:

1. Wer legt die Art und Weise der Dokumentation fest?
2. Wer legt die Orte der Dokumentation fest?
3. Wer legt den Zugang zur Dokumentation fest (Zugang zu den Orten der Dokumentation, Zugang zu den Dokumenten)?
4. Wer prüft das berechtigte Interesse beim Einblick in Dokumentationen?
5. Wie wird die Chronologie der Dokumentation gesichert?
6. Wie wird die inhaltliche Strukturierung der Dokumentation gesichert?
7. Wie werden die unterschiedlichen Detaillierungsgrade der erforderlichen Dokumentation sichergestellt?
8. Durch welche Schutzmaßnahmen werden die Vernichtung, die Verlegung oder die Veränderungen von Dokumentationen verhindert?
9. Durch welche Schutzmaßnahmen wird der Gefahr des zufälligen Untergangs der Dokumentation entgegengewirkt?
10. Wie werden Dokumentationen bei Umstellungen auf neuere Dokumentationstechniken auf diese neuen Technologien transformiert?
11. Was geschieht, wenn in einem Risikomanagement nicht, das Falsche, zu viel oder zu wenig dokumentiert wird?
12. Was geschieht, wenn die Dokumentation beliebig erfolgt und eine Gesamtdokumentation fehlt?
13. Wer trägt die Verantwortung und die Kosten für die notwendige und ausreichende Dokumentation?
14. Wer ist verantwortlich für das Archiv?