Ganzheitliches Risikomanagement

VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie

Risikomatrix: Risikomanagement Komponente: ID: RM_02_200_340
Phasen der Regelkommunikation

Prozesse der Risikoerkennung

Die Regelkommunikation mit allen Beteiligten und Betroffenen des Risikomanagements sowie mit dem restlichen Unternehmen stellt das Risikomanagement immer wieder vor neue Herausforderungen. Einerseits gilt es, die Vertraulichkeit des Risikomanagements zu wahren und andererseits genügend Öffentlichkeit und Neugierde für als Rahmenbedingungen für die Annahme der Ergebnisse des Risikomanagements zu schaffen.

Die Regelkommunikation kann gegliedert werden in

  1. Pflichten zur Regelkommunikation. Hierunter fallen insbesondere die ritualisierte und systematische Information und Kommunikation mit den Schlüsselpersonen für das Risikomanagement über die formelle Berichterstattung und Meilensteinsitzungen hinaus.
  2. Pflichten zur Regelkommunikation, die sich aus den betrieblichen Gewohnheiten und allgemeinen Prozessen ergeben. Hierunter fallen Rücksprachen, Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen der "Heimat-"Organisation.
  3. Rechte zur Regelkommunikation, die sich aus dem Risikomanagement ergeben. Hierunter fallen die Regeltermine mit dem Risikomanagementteam und den jeweils wesentlichen Beteiligten.
  4. Rechte zur Regelkommunikation, die sich aus dem Risikomanagementumfeld ergeben. Hierunter fallen regelmäßige Termine mit Know How-Trägern, Sympathieträgern, Sponsoren und Förderern des Risikomanagements.

Leitfragen:

  1. Welche Personen und Organisationen sind für den Erfolg des Risikomanagements permanent wichtig?
  2. Wie werden diese Personen und Organisationen regelmäßig kontaktiert?
  3. Welche Inhalte haben die Regelkommunikationen?
  4. Wie werden neue Personen und Organisationen in die Regelkommunikation integriert?
  5. Wie werden Personen und Organisationen weiter kontaktiert, deren Bedeutung für den Erfolg des Risikomanagements kleiner wird oder erloschen ist?
Was will ich jetzt tun? Was mache ich jetzt mit den Informationen in meinem Risikomanagement?
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